为加强对重大建设项目档案工作的监督指导，更好地推动全市重大建设项目档案工作，市档案局根据《佛山市2018年重点建设项目档案建设年工作方案》要求进行统一部署，2018年7月30、31日，市档案局、市住建管理局、市交通运输局、五区档案局组成巡查组对我司的重点建设项目档案工作巡查。
巡查组首先听取了关于季华北路北延线工程、聚锦路（五峰路至季华路）及五峰路（聚锦路至槎湾路）道路工程、海五西路（佛山大道至佛山水道）工程和禅城区拆迁（征收）安置房建设工程的项目情况介绍、档案工作汇报，对我司工程资料进行检查，然后到相关工程项目部对施工、监理资料进行巡查，最后对巡查进行总结。
总结会上，佛山市档案局、禅城区档案局对我司的重点建设项目档案工作进行了肯定，认为我司对档案工作较为重视，建立了档案小组架构、职责分工、档案制度，配备专业档案人员负责监管，对合同中的工程档案电子化及纸质档案提交明确了要求，计量需附同步档案资料，进行档案验收后才能进行竣工验收，对重点建设项目档案提供了保障。
佛山市档案局、禅城区档案局认为重点建设项目档案工作意义重大，需档案部门、主管部门、业主（代建）单位、参建单位的密切配合，业主作为主体责任单位，需强化档案基础工作，重视档案保管条件，确保收集齐全、确保质量；同时，建议在招标文件的源头着手写入档案考核要求，在合同中作出相应的细化条款进行约束，在履约检查中加入档案检查，对参建单位进行档案宣贯、考核、检查，对还未达到要求的参建单位进行督促整改，要求参建单位参加档案培训，加强档案专业人员配备，通过以上手段来保证重点建设项目档案的质量、齐全。
此次调研是对我司档案管理情况一次很好的梳理，巡查组的专家提出的意见犹如明灯，给了我们很好的改进方向，我司将继续保持高度重视、理顺档案管理流程、细化监管过程，为禅城区基础建设贡献力量！
